La Hightech Marina SRL tratăm datele tale personale cu aceeași atenție pe care o acordăm fiecărui proiect tehnic – cu metodă, transparență și respect pentru reguli. Această politică explică ce date colectăm, în ce scop, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai conform Regulamentului General de Protecție a Datelor – Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – și a Legii nr. 190/2018.

Ultima actualizare: 17 mai 2026

1. Cine este operatorul de date

Operatorul de date care prelucrează informațiile tale prin site-ul ht-marina.ro și prin activitatea comercială este:

• Denumire legală: Hightech Marina SRL
• CUI: 48566765
• Registrul Comerțului: J16/1608/2023
• Sediu: Strada Stejarului nr. 30, Craiova, județul Dolj
• Telefon: 0744 599 135
• Email pentru întrebări GDPR: office@ht-marina.ro

2. Ce date personale colectăm

Colectăm doar datele strict necesare pentru a-ți oferi serviciile pe care ni le ceri. Iată ce putem prelucra, în funcție de modul în care interacționezi cu noi:

2.1. Date colectate prin formularul de contact / cerere de ofertă

• nume și prenume (sau denumirea companiei pentru clienți juridici);
• număr de telefon;
• adresă de email;
• funcția / rolul în companie (opțional, util pentru oferte B2B);
• descrierea proiectului (tip de produs, dimensiuni orientative, amplasament);
• orice alte detalii pe care vrei să le incluzi (termene, buget orientativ, restricții tehnice).

2.2. Date colectate în relația contractuală (când devii client)

Pentru clienți persoane juridice (B2B):

• date de identificare a societății (denumire, CUI, sediu social, RegCom, IBAN, reprezentant legal);
• date de contact ale reprezentanților desemnați pentru proiect;
• date privind proiectul (specificații tehnice, amplasament, documentație depusă la autorități pentru avize).

Pentru clienți persoane fizice (B2C):

• date de identificare (nume, prenume, CNP, adresă) – pentru facturare și pentru documente de garanție;
• date privind proiectul (specificații, amplasament).

2.3. Date colectate automat prin site

• adresă IP (anonimizată parțial pentru analytics);
• tipul browserului și sistemul de operare;
• paginile vizitate și durata vizitei (atunci când vei consimți la analytics);
• informații salvate prin cookie-uri – detalii în Politica de cookies.

3. În ce scopuri prelucrăm datele

Scopurile sunt clare și limitate la nevoile activității noastre:

• Comunicare comercială și ofertare – pentru a răspunde la cererile tale, a transmite oferte tehnice și a urmări proiectele.
• Executarea contractelor – fabricație, livrare, instalare, recepție, garanție.
• Documentație tehnică și legală – pregătirea documentației de conformitate (ANR, Registrul Naval Român) pentru construcțiile nautice.
• Facturare și obligații contabile – emiterea facturilor, evidența plăților, declarațiile fiscale.
• Obligații legale – păstrarea documentelor financiare și contractuale conform legislației române.
• Marketing (newsletter, articole, oferte sezoniere) – doar cu consimțământul tău explicit, exprimat prin bifa unei căsuțe la formularul de înscriere.
• Îmbunătățirea site-ului – analiza traficului și a comportamentului vizitatorilor, doar cu acordul tău pentru cookie-uri de statistică.

4. Temeiul legal al prelucrării

Conform GDPR, orice prelucrare are nevoie de un temei legal. Pentru fiecare scop folosim unul dintre temeiurile de mai jos:

• Consimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR) – pentru marketing și cookie-uri non-esențiale.
• Executarea unui contract sau măsuri pre-contractuale (Art. 6(1)(b)) – pentru ofertare, contracte de vânzare / antrepriză / prestări servicii.
• Obligație legală (Art. 6(1)(c)) – pentru evidența contabilă, fiscală și pentru documentația de conformitate ANR.
• Interes legitim (Art. 6(1)(f)) – pentru securitatea site-ului, prevenirea fraudelor și administrarea relațiilor comerciale curente cu partenerii B2B.

5. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate și atât cât ne obligă legea:

• Cereri de ofertă necontractate – maximum 12 luni de la ultima comunicare. Dacă devii client, datele migrează în dosarul comercial.
• Documente contractuale și tehnice – minimum 10 ani de la încheierea contractului, conform legislației contabile și fiscale.
• Documente de conformitate (ANR, Registrul Naval Român) – pe toată durata de utilizare a construcției, plus 5 ani.
• Date pentru newsletter / marketing – până la retragerea consimțământului tău (te poți dezabona oricând).
• Date contabile (facturi, plăți) – 10 ani, conform legislației fiscale române.
• Cookie-uri – maxim 12 luni, conform descrierii din Politica de cookies.

După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate în mod ireversibil.

6. Cu cine partajăm datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale niciodată. Le partajăm doar cu următoarele categorii de destinatari, când este strict necesar:

• Prestatori IT – companie de hosting, furnizor de email, furnizor de soluții de backup. Aceștia procesează datele doar la instrucțiunile noastre, în baza unui contract de prelucrare (Art. 28 GDPR).
• Furnizori și subcontractori – pentru execuția proiectului tău concret (de exemplu, transportator pentru livrarea unui ponton plutitor; instalator pentru montaj pe amplasament).
• Autoritatea Navală Română (ANR) și Registrul Naval Român – pentru obținerea avizelor și înregistrarea construcțiilor plutitoare.
• Casa de contabilitate / consilier fiscal – pentru evidența contabilă și declarațiile fiscale.
• Bănci – pentru încasarea plăților.
• Autorități – la cererea oficială, scrisă, a autorităților competente (ANAF, organe de control, poliție, parchet, instanțe) și doar în limita cerută.

Datele tale nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European decât dacă apare o nevoie clară (ex: ne mutăm pe un server din afara UE) și doar cu garanții suficiente conform GDPR Capitolul V.

7. Securitatea datelor

Pentru protejarea datelor tale aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate:

• conexiuni criptate HTTPS pe întreg site-ul;
• antete de securitate moderne (HSTS, X-Frame-Options, Content-Security-Policy);
• parole salvate doar sub formă de hash (niciodată în clar);
• acces restrâns la documentele de proiect – doar pentru echipa tehnică și comercială implicată;
• backup regulat al bazelor de date;
• actualizări regulate de securitate ale platformei site-ului;
• instruirea echipei privind confidențialitatea datelor partenerilor.

8. Drepturile tale conform GDPR

Indiferent dacă ești client activ, fost client sau doar vizitator pe site, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (Art. 15) – ne poți cere o copie a datelor tale și informații despre cum sunt prelucrate.
• Dreptul la rectificare (Art. 16) – dacă observi că o informație despre tine este greșită sau incompletă, ne ceri să o corectăm.
• Dreptul la ștergere (Art. 17) – „dreptul de a fi uitat”. Atenție: pentru documentele contabile și pentru documentația tehnică obligatorie, ștergerea este limitată de legislația în vigoare, care impune un termen minim de păstrare.
• Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18) – ne poți cere să oprim temporar prelucrarea datelor tale în anumite situații (de exemplu, până clarificăm un dezacord).
• Dreptul la portabilitate (Art. 20) – poți primi datele furnizate de tine într-un format structurat, citit automat.
• Dreptul de opoziție (Art. 21) – te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim sau pe scopuri de marketing.
• Dreptul de a-ți retrage consimțământul (Art. 7) – oricând, fără să afecteze legalitatea prelucrării de dinainte.
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (Art. 22) – nu luăm decizii contractuale exclusiv pe baza unor algoritmi; orice ofertă este responsabilitatea echipei tehnice și comerciale.

9. Cum îți exerciți drepturile

Cel mai simplu mod este să ne scrii la office@ht-marina.ro. Cererea ta nu trebuie să respecte un format anume – descrie pe scurt ce vrei și, dacă e cazul, atașează o copie a unui act de identitate sau a unui document care să confirme dreptul tău (de exemplu, împuternicire pentru reprezentanții legali ai unei firme).

Alternativ, poți veni direct la sediu – adresa și programul sunt în secțiunea de contact.

Răspundem în maxim 30 de zile de la primirea cererii. Dacă cererea este complexă, termenul poate fi extins cu încă 60 de zile – te anunțăm în prealabil dacă apare acest caz.

10. Dreptul de a depune o plângere

Dacă consideri că ți-am încălcat drepturile, te rugăm să ne contactezi mai întâi pe noi – cele mai multe situații se pot rezolva direct și rapid.

Indiferent de acest pas, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336.
• Web: https://www.dataprotection.ro/
• Telefon: +40.318.059.211

11. Drepturi suplimentare pentru consumatori (B2C)

Dacă ești persoană fizică, în calitate de consumator, beneficiezi în plus de protecția oferită de:

• Ordonanța Guvernului nr. 21/1992 privind protecția consumatorilor;
• Legea nr. 296/2004 privind Codul consumului;
• OUG nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor.

Poți contacta Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) – https://anpc.ro/ – pentru orice sesizare legată de calitatea produselor sau serviciilor.

12. Cookie-uri

Pentru detalii despre cookie-urile folosite de site, modul în care le poți gestiona și ce categorii există, consultă Politica de cookies.

13. Modificări ale politicii de confidențialitate

Această politică poate fi actualizată atunci când:

• se schimbă serviciile sau funcționalitățile site-ului;
• apar modificări legislative;
• activăm un nou instrument (de exemplu, Google Analytics) sau un nou partener (de exemplu, un sistem nou de facturare).

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu noua dată de actualizare. Atunci când schimbările sunt majore, te vom informa și prin alte mijloace (de exemplu, prin email sau printr-un anunț vizibil pe site).

Contact

Pentru orice întrebare legată de această politică ne poți scrie sau suna:

• Adresă: Strada Stejarului nr. 30, Craiova, județul Dolj
• Telefon: 0744 599 135
• Email: office@ht-marina.ro
• Program: Luni – Vineri, 9:00 – 17:00
• Formular de contact: https://ht-marina.ro/contact/

Datele tale sunt importante și avem grijă de ele cu seriozitate. Dacă ai întrebări, sună-ne sau scrie-ne – preferăm o conversație clară, nu un schimb formal de hârtii.